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Cumplir RGDP en WordPress

No sigas buscando, en este post te vamos a mostrar como cumplir el nuevo Reglamento General de Protección de Datos RGDP en wordpress.

En nuestro artículo anterior “RGPD LEY PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN PRESTASHOP 1.7” explicábamos que es el RGDP, por lo que en este post vamos a saltarnos la explicación sobre que es y para que sirve el nuevo Reglamento de Protección de Datos. Así que vamos directamente a mostraros como cumplirlo en wordpress.

1.- Página Política de Privacidad que cumpla el RGDP

El primer paso para cumplir el nuevo Reglamento General de Protección de Datos en WordPress es elaborar una página de Política de Privacidad acorde con los nuevos requerimientos de la ley.

Está Política puede variar en función del tipo de datos que recopiláis en vuestro blog, nosotros os ponemos el ejemplo de nuestro blog.

En nuestro caso, y en la mayoría, los datos que recogemos de carácter personal son:

  • Comentarios: nombre, email, sitio web, texto del comentario.
  • Formulario de contacto: nombre, email, teléfono del usuario.
  • Captura de suscriptores: email.

Si tenéis dudas sobre que información debéis mostrar o no en vuestra Política de Privacidad os recomendamos leer

Por supuesto, esta página debe estar bien visible y ser accesible para vuestros usuarios, así que os recomendamos añadir un enlace a vuestra Política de Privacidad en el pie de página de vuestro blog.

2.- Añadir Casilla “Checkbox”

2.1.- Añadir Casilla “Checkbox” en Formularios de Contacto CF7

Con el nuevo RGDP estamos obligado a incluir en nuestros formularios de contacto un checkbox para que el usuario acepte explícitamente nuestra política de privacidad, además hay que añadir un texto con el resumen del tratamiento que se realizará.

Si usáis el popular plugin Contact Form 7 para vuestros formularios de contacto la solución para cumplir el RGDP en un blog wordpress es muy sencillo, ya que desde la opción de editar vuestro formulario tenéis la opción de insertar una casilla de aceptación, o “checkbox”, y personalizar su contenido.

cumplir rgdp wordpress

Solo tenéis que clicar en la pestaña de aceptación y configurar la ventana emergente que os aparecerá. No olvidéis que la posición donde insertar esta aceptación debe ser antes del botón de enviar de vuestro formulario.

cumplir nueva ley proteccion datos wordpress

Nombre: no modificar

Condición: es el texto que leerá el usuario antes de decidir si aceptar o no. Os proponemos poner el siguiente exto con un enlace a vuestra política de privacidad;

He leído y acepto la<a href=”https://vegaweb.es/politica-de-privacidad/” target=”_blank”> Política de Privacidad.</a>

El resto de opciones no es necesario configurarlas, por lo que solo nos queda presionar en insertar y luego Guardar cambios.

Si comprobáis en vuestro blog el formulario de contacto observaréis que ahora aparece el checkbox como en la siguiente imagen.

rgdp wordpress

2.2.- Añadir Casilla “Checkbox” en Formularios de Contacto DIVI

Si trabajáis con en tema DIVI podéis resolver el asunto añadiendo un nuevo campo al formulario de contacto DIVI.

cumplir nueva ley proteccion datos tema divi

Tenemos que configurar este nuevo campo de la siguiente forma;

Identificación de campo: privacidad
Título: ponemos un * para ampliar posteriormente la información.
Tipo: elegimos checkboxes.
Opciones: seleccionamos una única opción y determinamos el texto que acompañará a la casilla de aceptación de la política de privacidad, algo como “He leído y acepto la política de privacidad.”
Campo obligatorio: seleccionamos esta opción para que la aceptación de la política de privacidad sea obligatoria.

y guardamos.

Pero aún no hemos terminado, tenemos que añadir un texto que resuma la política de privacidad y muestre un enlace ella. Hay varias formas de hacerlo, por ejemplo con un módulo de texto. Pero nosotros vamos a optar por un módulo conmutador.

cumplir rgdp divi

Lo hemos configurado de la siguiente forma;

Título: *Para cumplir con la nueva Ley de Protección de Datos debe leer y aceptar nuestra política de privacidad.

Contenido:

  • Responsable: nombre del titular.
  • Finalidad: responder al mensaje que envíe a través de este formulario.
  • Legitimación: su consentimiento.
  • Destinatarios: sus datos serán guardados en Profesional Hosting, nuestro proveedor de email y hosting, y que también cumple con el RGPD.
  • Derechos: tiene derecho, entre otros, a acceder, rectificar, limitar y suprimir tus datos.
  • Información adicional: Puedes consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra Política de Privacidad.

No olvides personalizar tu contenido con la info y enlace de tu web.

El resultado final es el siguiente:

cumplir ley proteccion datos tema divi

y tras pinchar en el conmutador;

cumplir proteccion datos divi

3.- Campaña Email Renovar Suscripción

Según el nuevo RGDP el consentimiento de nuestros usuarios obtenido hasta día de hoy mediante ya no es legal, por lo que debemos enviar un email estos usuarios para informarles de los cambios y pedirles que aprueben seguir suscritos a nuestra lista.

 

Ya sabemos que esta última parte no os a gustado mucho, pero podéis darle la vuelta a la tortilla y pensar que es una buena forma de hacer limpieza en vuestra enorme lista de suscriptores.

 

 

Ver https://es.wordpress.org/plugins/gdpr/

Guía rápida para cumplir el RGPD con WordPress

 

 

About the author: Franky Martin (ADMIN)

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